為了進一步提高公證人員的公證質(zhì)量意識、服務意識和執(zhí)業(yè)風險意識,完善公證程序,保證辦證質(zhì)量,充分發(fā)揮公證工作在經(jīng)濟建設、民主法制建設中的服務、溝通、證明和監(jiān)督的職能作用,今年以來,山丹縣司法局采取四項措施來提高公證質(zhì)量。
開展公證執(zhí)業(yè)教育,強化公證質(zhì)量意識。組織公證員認真學習司法部關于《
公證人員清廉服務的若干規(guī)定》和司法部辦公廳《關于切實提高公證質(zhì)量預防錯證假證問題的通知》等相關法律規(guī)定,從思想上筑牢公證員清正廉潔意識,從而依法行使國家的法律證明權。
加強公證隊伍建設,積極搞好在職培訓。通過組織公證人員參加省、市舉辦的各種公證業(yè)務培訓,與各縣公證處開展業(yè)務交流、研討等活動,不斷提高公證人員
公證法律服務水平。
加強內(nèi)部監(jiān)督機制。積極推行要素式公證書、主任負責制等措施,制定完善了《
公證處公證工作制度》、《公證事項審批制度》、《山丹縣
公證處印章管理規(guī)定》、《公證員違規(guī)、違紀、錯、假證追究制度》、《公證檔案管理規(guī)定》等制度,在辦證中堅持復核制、領導審批制、疑難案件集體討論制。嚴格規(guī)范辦證程序,嚴格規(guī)范詢問筆錄、公證文書制作,公證卷宗嚴格按照《公證檔案管理辦法》和《公證文書立卷歸檔辦法》的規(guī)定立卷、歸檔。建立公證處內(nèi)部公證質(zhì)量檢查制度,定期組織公證人員進行業(yè)務質(zhì)量自查互查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
集中開展公證質(zhì)量檢查活動。對繼承、遺囑、保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督、財產(chǎn)權等公證事項辦理情況進行自查、互查等,使公證人員端正執(zhí)業(yè)思想,強化公證質(zhì)量意識,維護公證公信力。