今年5月29日，桐鄉(xiāng)市司法局經(jīng)研究討論，下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強桐鄉(xiāng)市公證處規(guī)范化管理的若干意見》和《桐鄉(xiāng)市公證處財務(wù)管理若干規(guī)定》，法管科負(fù)責(zé)人告訴記者，此次對公證處的規(guī)范管理工作實際上從今年初就已經(jīng)逐步開展起來，通過學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗，進(jìn)一步完善了相關(guān)制度，新出臺的規(guī)范化管理制度主要涉及人、財、物三大內(nèi)容。

 

　　首先，在人員管理上，規(guī)范公證處人員配備、外出活動和薪酬分配制度。在人員數(shù)量方面，將按上一年度業(yè)務(wù)總量來核定下一年度的工作人員總數(shù)。同時，根據(jù)事業(yè)單位分類改革的統(tǒng)一要求，進(jìn)一步完善以崗位績效工資為主體的薪酬分配制度，從而規(guī)范收入分配。在外出管理方面，必須按市和主管部門有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的，費用一律不予報銷。

 

　　其次，在財務(wù)管理上，對公證處年度經(jīng)費支出實行預(yù)算管理，每年底編制下一年度經(jīng)費支出預(yù)算方案，并報主管部門核準(zhǔn)。對各項辦公業(yè)務(wù)經(jīng)費開支實行總額控制，支出控制在規(guī)定的比例以內(nèi)。預(yù)算外的開支一律報主管部門審批。其中日常單筆開支在5000元（含）以上、10000元以下項目，應(yīng)經(jīng)公證處處務(wù)會議討論決定；10000元（含）以上、20000元以下項目，經(jīng)公證處處務(wù)會議討論后，報主管部門備案；20000元（含）以上項目，必須報主管部門審核同意，嚴(yán)禁化整為零違規(guī)支出。

 

　　同時也加強現(xiàn)金和票據(jù)的管理，嚴(yán)禁大額現(xiàn)金支出，日常單筆開支在3000元（含）以上的，應(yīng)該通過銀行轉(zhuǎn)賬（如不能轉(zhuǎn)賬，需作出說明）支付。嚴(yán)禁無明細(xì)報銷發(fā)票，報銷發(fā)票應(yīng)如實填寫采購物品名稱、數(shù)量和單價；對品種多難以填寫明細(xì)的或單筆金額較大的采購項目，報銷時需在票據(jù)后附詳細(xì)的采購明細(xì)單或合同協(xié)議。

 

　　第三，在固定資產(chǎn)管理上，將嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)定。加強固定資產(chǎn)的日常管理，固定資產(chǎn)的購置必須通過政府采購或在政府指定的單位采購，固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和報廢應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。加強車輛管理和使用，嚴(yán)禁非工作時間或因私使用公車，車輛維修和加油，按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 

　　為了確保上述各項制度的落實，桐鄉(xiāng)市司法局下一步將修訂完善對公證機構(gòu)的年度考核辦法，重點從“組織隊伍建設(shè)情況”、“公證質(zhì)量情況”、“公證收費和財務(wù)管理情況”等方面進(jìn)行百分制考核，徹底改變過去將效益與公證人員薪酬直接掛鉤的單一考核模式。